أهداف الدورة التدريبية:
- تنمية إدراك المشاركين بأهمية الوقت باعتباره أحد الموارد النادرة لتحقيق الأهداف.
- توضيح أسباب فقدان السيطرة على الوقت وبيان الآثار الناتجة عنها .
- تنمية مهارات الإدارة الفعالة للوقت من خلال وضع خطة عملية لتحسين إدارة الوقت.
- تعريف المشاركين بكيفية تخطيط وقت العمل والسيطرة عليه.
- تنمية مهارات المشاركين في مجال التعامل مع ضغوط العمل وتحقيق الإدارة الفعالة لها
برنامج الدورة التدريبية:
تشمل الدورة على عدة جلسات تتكون الجلسة من:
1- جزء نظري يوضح المفاهيم النظرية المتعلقة بموضوع الجلسة.
2- جزء عملي يتضمن تمرينات تطبيقية على الأنشطة وتقويمات كذلك بعد كل جلسة نظرية
اليوم الأول:
الجلسة الأولى:
- مفهــوم وأهمية إدارة الوقت
- ماذا يعنى الوقت بالنسبة لنا؟
- أهمية إدارة الوقت في حياتنا الخاصة والوظيفية:
- السمات والمبادئ الخاصة بالوقت
الجلسة الثانية:
- كيف ينفق الإنسان وقته؟
- توزيع الوقت في يوم عمل
- تحديد أولويات استخدام الوقت:
- مبددات الوقت
- تخفيض الوقت المبدد
اليوم الثاني
- إدارة الوقت
- الجلسة الأولى:
- ماذا تعنــى إدارة الوقت ؟
- العوامــل المؤثرة في عدم الاستغلال الفعال للوقت
- لماذا نفقد السيطرة على الوقت؟
الجلسة الثانية:
- استراتيجيات الإدارة الفعالة للوقت
- الاستراتيجيات الفعالة للوقت:
- أولاً : تخطيط وجدولة الأنشطة اليومية:
- ثانياً : تعلم كيف تفوض ؟
اليوم الثالث
- الجلسة الأولى:
- تخطيط الوقت والسيطرة عليه
- تخطيط الوقت الشخصي
- المحافظة على مواعيد إنجاز الخطط
- التعجيل في الوقت
- تحديد المواعيد النهائية للعمل
الجلسة الثانية:
- إدارة وقت حل المشاكل
- التعرف على المشكلة بسرعة
- تسريع الحل
- اتخاذ القرار أو التأجيل
- تغيير عادة التأجيل
اليوم الرابع
الجلسة الأولى:
- إدارة ضغوط العمل
- ما هي ضغوط العمل
- أسباب ضغوط العمل
- مراحل تطور ضغوط العمل
- العلاقة بين مستوى الضغوط والأداء
- مداخل إدارة الضغوط
المستهدفون:
- موظفو السكرتاريا ومديرو المكاتب.- رؤساء الشعب والموظفين الآخرين الذين يتطلب أداء مهامهم ادارة الوقت بدقه.- الوظائف التي لها علاقة بجمهور المراجعين.
No Comments