إدارة الوقت ومواجهة ضغوط العمل

إدارة الوقت ومواجهة ضغوط العمل

إدارة الوقت ومواجهة ضغوط العمل

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (No Ratings Yet)
Loading...

أهداف الدورة التدريبية:

  •  تنمية إدراك المشاركين بأهمية الوقت باعتباره أحد الموارد النادرة لتحقيق الأهداف.
  •  توضيح أسباب فقدان السيطرة على الوقت وبيان الآثار الناتجة عنها .
  •  تنمية مهارات الإدارة الفعالة للوقت من خلال وضع خطة عملية لتحسين إدارة الوقت.
  •  تعريف المشاركين بكيفية تخطيط وقت العمل والسيطرة عليه.
  •  تنمية مهارات المشاركين في مجال التعامل مع ضغوط العمل وتحقيق الإدارة الفعالة لها

برنامج الدورة التدريبية:

تشمل الدورة على عدة جلسات تتكون الجلسة من:

1- جزء نظري يوضح المفاهيم النظرية المتعلقة بموضوع الجلسة.

2- جزء عملي يتضمن تمرينات تطبيقية على الأنشطة وتقويمات كذلك بعد كل جلسة نظرية

اليوم الأول:

الجلسة الأولى:

  • مفهــوم وأهمية إدارة الوقت
  • ماذا يعنى الوقت بالنسبة لنا؟
  • أهمية إدارة الوقت في حياتنا الخاصة والوظيفية:
  • السمات والمبادئ الخاصة بالوقت

الجلسة الثانية:

  • كيف ينفق الإنسان وقته؟
  • توزيع الوقت في يوم عمل
  • تحديد أولويات استخدام الوقت:
  • مبددات الوقت
  • تخفيض الوقت المبدد

اليوم الثاني

  • إدارة الوقت
  • الجلسة الأولى:
  • ماذا تعنــى إدارة الوقت ؟
  • العوامــل المؤثرة في عدم الاستغلال الفعال للوقت
  • لماذا نفقد السيطرة على الوقت؟

الجلسة الثانية:

  • استراتيجيات الإدارة الفعالة للوقت
  • الاستراتيجيات الفعالة للوقت:
  • أولاً : تخطيط وجدولة الأنشطة اليومية:
  • ثانياً : تعلم كيف تفوض ؟

اليوم الثالث

  • الجلسة الأولى:
  • تخطيط الوقت والسيطرة عليه
  • تخطيط الوقت الشخصي
  • المحافظة على مواعيد إنجاز الخطط
  • التعجيل في الوقت
  • تحديد المواعيد النهائية للعمل

الجلسة الثانية:

  • إدارة وقت حل المشاكل
  • التعرف على المشكلة بسرعة
  • تسريع الحل
  • اتخاذ القرار أو التأجيل
  • تغيير عادة التأجيل

اليوم الرابع

الجلسة الأولى:

  • إدارة ضغوط العمل
  • ما هي ضغوط العمل
  • أسباب ضغوط العمل
  • مراحل تطور ضغوط العمل
  • العلاقة بين مستوى الضغوط والأداء
  • مداخل إدارة الضغوط

المستهدفون:

- موظفو السكرتاريا ومديرو المكاتب.- رؤساء الشعب والموظفين الآخرين الذين يتطلب أداء مهامهم ادارة الوقت بدقه.- الوظائف التي لها علاقة بجمهور المراجعين.

Course Intro Video